Secretario administrativo

Descripción del Puesto Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa. Responsabilidades Principales 1.- Gestión Administrativa y Financiera Elaboración, emisión y control de facturas. Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar. Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.). Reportes periódicos de situación financiera 2.- Licitaciones Públicas: Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.). Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones. Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos. Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales. Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales 3.- Control Documental: Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa. Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas. Preparación de informes y documentación interna. 4.- Atención General: Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados. Atención del correo general de la empresa Soporte comercial Requisitos del Puesto Formación: Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Administración o Dirección de Empresas Experiencia: Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas. Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive). Conocimientos en plataformas de licitación electrónica. Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación. Competencias Personales: Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma. Organización y atención al detalle. Excelente comunicación escrita y oral. Condiciones Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100% Jornada: parcial

Location: Burgo de Osma, Castilla and Leon, ES

Posted Date: 7/3/2025