Robert Half

Adjoint administratif

Job Location

Laval, Canada

Job Description

Notre client recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe à Laval. L'entreprise, forte de plus de 60 ans d'expertise en fondations profondes, offre un environnement de travail stimulant où vous collaborerez avec des ingénieurs, le service de la comptabilité et la direction. Ce poste garantit un équilibre travail-vie, avec des horaires flexibles et des avantages compétitifs.Responsibilities:- Gérer les courriels, la facturation et effectuer le suivi des quittances pour assurer une organisation efficace.- Préparer, mettre en page et rédiger divers documents tels que soumissions, procès-verbaux et correspondances.- Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande tout en respectant les délais établis.- Assurer le classement des documents, gérer les fournitures de bureau et répondre aux appels téléphoniques.- Fournir un soutien administratif général à l'équipe, y compris l'impression et la gestion des demandes courantes.- Aider le service de comptabilité en ouvrant des dossiers fournisseurs et en suivant les réclamations dans Excel.- Collaborer avec les autres départements pour garantir une coordination fluide des tâches administratives.- Minimum de cinq ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).- Bilinguisme requis, avec une maîtrise impeccable du français écrit et une bonne connaissance de l'anglais.- Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel, ainsi que d'Adobe.- Diplôme collégial en bureautique ou une formation équivalente.- Capacité à travailler de manière autonome tout en priorisant efficacement les tâches.- Attention aux détails et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.- Compétences interpersonnelles solides pour interagir avec divers membres de l'équipe et partenaires externes.Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Location: Laval, Québec, CA

Posted Date: 7/2/2025
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Robert Half

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July 2, 2025
UID: 5254692309

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