Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE Alternance / Apprentissage H/F

Vos missions: Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages. Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents). Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires. Participer à l’arrivée des nouveaux résidents. Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire). Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence et participer à l’archivage de la résidence. Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations. Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers. Planification des services de restauration (formule et déjeuner ponctuel). Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation. Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents. Entre autres

Location: La Seyne-sur-Mer, FR

Posted Date: 6/16/2025