Employé administratif | Bruxelles

Description de l'emploi Pour une société du secteur technique, nous recrutons un employé administratif (H/F/X). Vos tâches consisteront à : Administration : - Suivi de la planification des entretiens et prise de contact avec les fournisseurs pour la planification, - Clôture des ordres de travail sur base des rapports d’entretien dans le système GMAO (Maximo), - Traitement des demandes d’interventions : contact avec clients et fournisseurs pour assurer une exécution fluide, - Réalisation d’achats via SAP, - Rédaction d’offres, - Suivi et exécution de la facturation, - Encodage des rapports d’activités dans notre système interne, - Suivi des délais clients, - Suivi administratif des infractions SECT (contrôles ascenseurs, électricité, etc.), - Création de reportings dans Excel pour les collègues directs, - Publication de reportings et documents sur SharePoint, - Administration quotidienne courante. Tickets (interventions techniques) : - Analyse des demandes de dépannage (code bâtiment, priorité, type d’intervention, etc.), - Prise de contact téléphonique avec collègues, sous-traitants et clients pour les informer des problèmes, - Collecte d’informations et suivi auprès des sous-traitants, - Clôture et archivage des rapports d’intervention, - Encodage des pannes dans Maximo, - Encodage de demandes diverses (permis feu, garde, accès, etc.), - Contact avec les sous-traitants pour les tickets en attente, - Utilisation de plateformes en ligne pour clôture de tickets. Profil Requis : - Expérience à un poste similaire (support technique, coordination, administration technique, ) - SAP: connaissance du module achats - Excel : compétences avancées (création de reportings, tableaux de suivi, ) - Communication claire et professionnelle avec clients, sous-traitants et collègues (écrite et orale) - Suivi administratif rigoureux Atouts : - Formation en administration, logistique, technique ou équivalent - Maîtrise ou expérience avec un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO - dans ce cas-ci : Maximo) - Expérience avec des outils de suivi d’interventions techniques. Offre Type de contrat : intérim en vue d'engagement Salaire : entre 2500 et 2800€ brut selon votre expérience Horaires de jour, 40h/semaine 20 jours de congés payés 12 repos compensatoires Vous correspondez au profil recherché ? Postulez dès maintenant

Location: brussel, BE

Posted Date: 6/15/2025