Event Manager

K Group to nie tylko firma. To 13 lat zaangażowania, zespoły ekspertów i wiele zdobytych nagród w renomowany konkursach branżowych. Nasz team to połączenie doświadczenia, świeżości i kreatywności! Teraz poszukujemy Ciebie – osoby ambitnej i otwartej na nowe wyzwania, która dołączy do zespołu K Digital w roli Event Managera/ki! Zakres Twojej codziennej odpowiedzialności: Planowanie, koordynacja i realizacja wydarzeń takich jak konferencje, imprezy firmowe, imprezy plenerowe czy targi dla klientów spółki. Opracowywanie koncepcji i strategii wydarzeń, w tym wybór odpowiedniego miejsca, daty, planowanie harmonogramu wydarzenia itp. Współpraca z dostawcami usług wspierających wydarzenia (np. dostawcy obsługujący nagrania, oświetlenie, catering, oprawę muzyczną itp.), w tym zarządzanie umowami, negocjowanie stawek, koordynowanie spraw logistycznych itp. Zarządzanie budżetem wydarzeń, w tym przygotowywanie planu budżetu, monitorowanie wydatków i rozliczanie końcowe wydarzeń. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientem – zarówno w komunikacji codziennej, jak również podczas wydarzeń Przygotowywanie materiałów promocyjnych i współpraca z podwykonawcami w tym obszarze. Bieżąca współpraca z wewnętrznymi zespołami grupy w celu sprawnej i kompleksowej obsługi klientów. Zaangażowanie w projekty New Business. Zaaplikuj do nas, jeśli: Posiadasz przynajmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w roli Event Managera – preferowane doświadczenie w agencji marketingowej. Jesteś osobą kreatywną, Twoje pomysły na wydarzenia są oryginalne ale również estetyczne . Potrafisz pracować z briefami od klientów – odpowiadanie na potrzeby klienta jest dla nas kluczowe. Posiadasz wysoki poziom client serwisu – budowanie relacji z klientami przychodzi Ci z łatwością. Masz doświadczenie w delegowaniu zadań i koordynacji pracy zespołu. Wiesz jak współpracować i budować relacje z różnymi interesariuszami – zarówno z zespołów wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Posiadasz doświadczenie w tworzeniu raportów (np. z przebiegu wydarzenia, realizacji planu, ocenę efektywności działań czy analizę wyników pracy). Komunikacja w języku angielskim nie stanowi dla Ciebie problemu (poziom B2). Co możemy Ci zaproponować: pracę dla znanych polskich i zagranicznych marek, udział w projektach 360 – nasze zespoły świadczą dla klientów usługi Research/Strategia/Kreacja/PR/Media, wsparcie doświadczonej kadry managerskiej, dobrze skomunikowane miejsce pracy, byś nie tracił/a czasu na dojazd (choć teraz pracujemy głównie zdalnie, a spotykamy się raz/ dwa razy w tygodniu w biurze na Team Day ;)), lekcje angielskiego, by z każdym złapać wspólny język, kafeterię MyBenefit, by praca dawała więcej satysfakcji, prywatną opiekę medyczną, bo ważne jest dla nas Twoje zdrowie, ubezpieczenie na życie, żebyś czuł/a się bezpiecznie, realne możliwości rozwoju, bo chcemy, żebyś rósł/a razem z nami, dodatkowy wolny dzień na urodziny.

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 6/13/2025