Document Controller

Multinacional de ingeniería, precisa incorporar un/a Document Controller en Sevilla. Responsabilidades: Configuración de las herramientas de DMS (Aconex principalmente) y Sharepoint para uso con proveedores externos. Estructuración de los listados de entregables de proveedor para subida a DMS. Codificación de documentos según requerimientos de proyecto. Elaborar y mantener los flujos de trabajo basados en las necesidades del proyecto. Registro, archivo y control de documentos de proveedores. Participación activa en reuniones KoM y de seguimiento. Realizar revisiones regulares para comprobar el estado de los plazos de la documentación e identificar retrasos. Apoyar en el cierre de pedidos y recuperación de documentos solicitados. Asegurar que la documentación esté disponible en todo momento para las partes interesadas en el proyecto. Formación y soporte a usuarios de las herramientas documentales. Gestión de reportes y KPI’s de estado de documentación de proveedor. Cálculo de posibles penalizaciones por retraso en entrega de documentos. Gestionar el cierre de pedidos y proyecto a nivel de documentación. Resto de labores administrativas para el correcto desempeño del puesto. Requisitos: Titulación universitaria. Experiencia en puestos similares en el sector de la ingeniería, infraestructuras, energía, construcción. Imprescindible nivel alto de inglés (C1). Manejo de Microsoft Office Imprescindible: Aconex, Sharepoint. Beneficios Contrato indefinido Retribución competitiva Flexibilidad

Location: es, ES

Posted Date: 6/13/2025