Secretario/a de Dirección - Madrid

¿Quieres formar parte del equipo de Serveo? Si quieres que cada día sea diferente, enfrentándote a nuevos desafíos y formando parte de un equipo que te permita desarrollar todas tus capacidades, ¡sigue leyendo! En Serveo somos un equipo multidisciplinar, diverso e inclusivo, formado por más de 4.000 profesionales. Somos un referente en servicios de transporte, salud, industria, facility management y energía ofreciendo soluciones integrales, innovadoras y sostenibles. Sonreímos al cambio y afrontamos juntos cada nuevo reto, impulsando la excelencia de nuestros servicios y fomentando el crecimiento de nuestros equipos en un extraordinario ambiente de trabajo. ¡Estamos orgullosos/as de ser reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Actualidad Económica (El Mundo) en el 2024 y por Forbes en 2023 y 2025! ¿Qué buscamos? Desde el área de Operaciones de Serveo estamos buscando un/a Secretario/a de Dirección para dar soporte a las atareas administrativas y de secretariado de acuerdo a las instrucciones del/a Director/a agilizando el funcionamiento administrativo del área. Funciones Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección. Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades. Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada. Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección. Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el/la Director/a, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado. Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación. Formación Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado. Idiomas Nivel alto de inglés (mínimo B2). Ofimática Nivel alto Paquete Office y Outlook. Experiencia Experiencia de más de 3 años realizando labores de secretariado y administrativas. Habilidades Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación. ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido : te ofrecemos un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios de infraestructuras. Flexibilidad para facilitar la conciliación. Serveo ha sido galardonada con el Certificado EFR de la Fundación Más Familia, por su implicación en la conciliación personal, familiar y laboral. En este puesto tendrás: Flexibilidad horaria de entrada y salida Jornada continua en verano y festividades Política corporativa de teletrabajo (5 días al mes) Paquete retributivo competitivo: Retribución total altamente competitiva en el sector, compuesta por una retribución fija más una retribución variable Posibilidad de adherirse al Plan de Retribución Flexible (seguro médico, ticket guardería, abono transporte, entre otros). Tarjeta Restaurante. Desarrollo y proyección profesional : a través de la participación en proyectos transversales, formación y movilidad interna. Excepcional ambiente de trabajo , en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día. En Serveo impulsamos una forma de trabajar que deja de lado las jerarquías y empodera a cada persona para ser líder en su día a día. Despierta tu talento. Impulsa tu futuro. Supérate con nosotros. ¡Conócenos más entrando en: Personas | Serveo - Impulsores de un mejor futuro !

Location: es, ES

Posted Date: 6/8/2025