Assistente administrativo

Atividades:O Arquivo é responsável por receber, organizar, arquivar e conservar a documentação inativa da empresa. Realiza triagem e saneamento de documentos para assegurar a integridade e a precisão dos registros, mantendo a estrutura organizacional do arquivo morto. Atende solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos, além de operar o sistema de gerenciamento de arquivos ou planilhas em Excel. Receber, organizar e arquivar documentos inativos, assegurando sua integridade e precisão. Realizar triagem e saneamento de documentos antes do arquivamento, identificando aqueles que necessitam de tratamento específico. Classificar e organizar a documentação conforme o sistema estabelecido, separando por tipo, data e relevância. Realizar atividades manuais como remoção de grampos, clipes e acondicionamento adequado para preservação e consulta facilitada. Garantir a estrutura organizacional do arquivo para fácil localização e acesso. Atualizar registros no sistema de gerenciamento de arquivos, mantendo dados precisos sobre movimentação e status de cada item. Atender solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos, assegurando que os itens retornem ao arquivo em condições adequadas e dentro do prazo estabelecido. Realizar periodicamente a conservação do arquivo, identificando documentos obsoletos ou danificados para descarte conforme a política de retenção. Operar e cumprir políticas, normas e procedimentos relacionados à gestão de arquivo morto e inativo, garantindo a confidencialidade das informações. Auxiliar no descarte de documentos, incluindo:Separação e paletização da documentação a ser descartada/Aplicação de stretch no palete para transporte/Carregamento no caminhão para descarte. Realizar movimentações físicas de caixas no arquivo, incluindo retirada, análise, baixa, retorno ao arquivo e organização. Requisitos:Ensino médio comleto Habilitação categoria B(para transporte de arquivos físicos nas dependências da empresa) Residir em Boituva ou Iperó Pacote Office intermediário Disponibilidade para atuar em regime presencial de segunda a sexta em Boituva. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Valle recursos humanos Locação de mão de obra temporária. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BB)

Location: Tietê, BR

Posted Date: 5/12/2025