Receptionist & Facility Coordinator

Voor een dynamische organisatie in de non-profit sector die actief is binnen de supply chain, zijn we op zoek naar een veelzijdige Receptionist & Facility Coordinator met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden. In deze rol combineer je het onthaal van bezoekers, het coördineren van facilitaire processen en het ondersteunen van het Customer Advice team. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's, en draagt bij aan een vlot draaiende en klantgerichte organisatie. Het bedrijf bevindt zich vlakbij het centraal-station van Brussel. ls Receptionist & Facility Coordinator zorg je voor een professioneel en warm onthaal, een vlekkeloze organisatie van de werkplek en ondersteun je het customer support team. Je schakelt vlot tussen administratieve taken, logistiek beheer en klantgericht contact. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorisch talent loopt alles op wieltjes – van postverwerking tot vergadercatering en klantopvolging. Onthaal & klantencontact: Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden van aankomst tot vertrek Telefonisch eerste aanspreekpunt voor klanten Opbellen van klanten die nog niet betaald hebben Opvolgen van inkomende post en e-mails Voorbereiden en verzorgen van vergaderzalen en catering voor interne en externe meetings Facility & logistiek beheer: Beheer van toegang tot het gebouw en parking voor medewerkers, bezoekers en leveranciers Logistiek beheer: bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drank, voeding en poetsmateriaal Voorraadbeheer en opvolging van leveringen Coördinatie van het onderhoud van keukentoestellen Signaleren van technische defecten aan het gebouw en opvolging bij de verhuurder Mee toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften (samenwerking met interne preventieadviseur) Bijhouden en communiceren van interne procedures rond facility Administratieve ondersteuning: Toewijzen van inkomende (digitale en papieren) facturen aan de juiste verantwoordelijken Opvolging van parkingreservaties Ondersteuning bieden aan het Customer Advice team waar nodig Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of onthaalfunctie Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels Je bent organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig Je hebt een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte mindset Je werkt klantgericht en bent een vlotte communicator, zowel intern als extern Je hebt oog voor detail, bent discreet en gaat graag hands-on te werk Technische affiniteit of interesse in gebouwbeheer is mooi meegenomen Een veelzijdige en dynamische functie met veel afwisseling in en aangename werkomgeving in hartje Brussel, vlot bereikbaar met openbaar vervoer. Bovenop jouw bruto maandloon bieden ze: Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag Ecocheques van €100 per jaar Groepsverzekering (ca. 6% van het bruto maandloon) Hospitalisatieverzekering (gratis voor medewerkers, gezinsleden kunnen aansluiten aan voordelig tarief) Gewaarborgd inkomen bij arbeidsongeschiktheid Telewerkvergoeding van €55 netto per maand Volledige terugbetaling van openbaar vervoer (2e klasse) Toegang tot Benefits at Work met kortingen bij tal van partners 9 extra extralegale verlofdagen per jaar Vrij te kiezen vervangdagen voor feestdagen Cafetariaplan met mogelijkheid om tot 5 extra verlofdagen te ruilen Voltijdse tewerkstelling van 37,5 uur per week Onthaal, Voeding, Signaleren, Communicatie, Onderhoud, Post sorteren, Samenwerken, Gebouwenbeheer, Catering, Voorraadbeheer, Administratie, Engelse taal, Frans, Klantencontact, Nederlands, Dranken/cocktails

Location: brussel, BE

Posted Date: 5/11/2025