Projectmanager & IT support aankoopcentrale

De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Onze Gemeenschappelijke Aankoopcentrale begeleidt collega’s bij het uitschrijven van overheidsopdrachten. Van formuleren van de behoefte, sluiten van een overeenkomst, tot ondersteunen tijdens de uitvoeringsfase. Onze aankopers en accountmanagers worden ondersteund door project- en supportmedewerkers. Zoek je een afwisselende job waarin je werkt aan (veranderings)projecten, het softwareplatform beheert en correcte rapportage voorziet? Solliciteer nu. Wat doe je? Je hebt een gevarieerd takenpakket bij de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC). Je zorgt ervoor dat de processen goed lopen, zoals info over veranderingen (bijvoorbeeld rond nieuwe wetgeving), werkhandleidingen, up-to-date sjablonen … Je zorgt voor correcte rapportage (onder andere aan de gemeenteraad, kabinet Financiën …). Je beheert de mailbox waarin allerlei vragen binnenkomen rond overheidsopdrachten (procedurele vragen, administratieve vragen of net heel operationele vragen). Je communiceert met partners die van onze raamovereenkomsten gebruikmaken. Je beheert het softwareplatform. Je handelt kleine offertevragen zelf af (overheidsopdrachten kleiner dan 30.000 euro). Je werkt mee aan diverse optimalisatie- en veranderingsprojecten. Meer info over je team We verwelkomen je bij de GAC van de stad Antwerpen. Ons team telt 23 medewerkers in totaal. Je komt terecht in het subteam met 5 medewerkers. We werken aan (veranderings)projecten, beheren het softwareplatform en voorzien correcte rapportage. Profiel Je hebt een masterdiploma. Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen. Je hebt ervaring in projectmatig werken. Je bent analytisch. Je doorgrondt vlot verschillende soorten data. Je structureert processen en doet verbetersuggesties. Je communiceert vlot. Je kan complexe IT-verhalen helder vertalen naar collega’s. Je excelleert in het werken met Excel. Je hebt ervaring met verschillende softwarepakketten. Dankzij je leergierigheid blijf je up-to-date over evoluties rond overheidsopdrachten en inkoopmanagement. Je hebt ook kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten of wil je daarin inwerken. Je neemt initiatief en anticipeert op mogelijke problemen. Je bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken. Je werkt nauwgezet richting een kwaliteitsvolle oplossing. Je schrijft en spreekt vlot. Je adviseert klanten op een overtuigende, professionele, integere en klantgerichte manier. Deadlines vind je een uitdaging. Je werkt goed zelfstandig en in groep. Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Thuiswerk Je start bij Financiën, Gemeenschappelijke Aankoopcentrale, met een contract van onbepaalde duur. Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen). Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4.088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4.598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-consulent. Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden. We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2025. We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Location: Antwerpen, BE

Posted Date: 5/18/2024