HR Project Assistant

Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten. Van individuele plaatsingen tot totale projectoplossingen, Hudson helpt zijn klanten om betere resultaten te behalen door het aantrekken, rekruteren, ontwikkelen en motiveren van de meest geschikte mensen voor hun organisatie. Functieomschrijving Wil jij als communicatieve en administratieve duizendpoot mee vormgeven aan boeiende projecten en het verschil maken voor onze klanten? Misschien ben jij dan wel de collega die we zoeken om een van onze teams te versterken die – net zoals wij – gaat voor kwaliteit en professionaliteit. Iemand die mee het verschil maakt voor zijn/haar (interne) klanten – beyond commitment. Als Project Assistant werk je nauw samen met jouw collega-assistants en bied je de nodige ondersteuning aan een team van consultants. Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van diverse klantenprojecten in zowel de private als publieke sector. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet in tandem met de verantwoordelijke consultants. Je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel en kijkt ernaar uit om dagelijks het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en kandidaten, zowel mondeling als schriftelijk. Met jouw organisatorische skills en nauwkeurigheid zorg je voor optimale en kwalitatief hoogstaande administratieve ondersteuning en draag je aanzienlijk bij tot de efficiëntie binnen het team. Afhankelijk van in welk team je terecht komt stel je mee offertes op, doe je aan procesbewaking, plan je afspraken in, bereid je documenten en presentaties voor, lees je rapporten na en doe je vertaalopdrachten. Je garandeert dat deze steeds voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren. Je verzorgt mee de maandelijkse facturatie. Profiel Je beschikt over een bachelor of masterdiploma. Een eerste professionele ervaring is een plus. Je bent taalvaardig en kan je eveneens vlot uitdrukken in het Engels. Afhankelijk van de afdeling waarin je terechtkomt is een uitstekende kennis van het Frans ook een grote troef. Dankzij je organisatietalent ben je in staat de vooropgestelde planning nauwgezet op te volgen en verlies je de deadlines niet uit het oog. De gangbare MS Office tools (Outlook Word, Excel, PowerPoint) kennen weinig geheimen voor jou. Verantwoordelijkheid, proactiviteit, autonomie en teamspirit zijn op jouw lijf geschreven. Je lost problemen op een creatieve manier op. Je hebt een sterke “can do” mentaliteit . Je wil gepassioneerd het verschil maken voor onze klanten. Aanbod Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit. Je krijgt de nodige begeleiding on the job om te groeien op jouw tempo. Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen. Je kan mee vorm geven aan je jobinvulling en je krijgt de kans om jezelf te ontplooien. Je leert niet alleen de organisatie en je collega’s beter kennen, je ontmoet ook boeiende collega’s uit andere afdelingen met wie je samen voor onze klanten echt het verschil kan maken. Je krijgt bovenop de wettelijke verlofdagen 12 betaalde ADV-dagen per jaar, naast maaltijdcheques van €8/dag en de mogelijkheid om regelmatig thuis te werken. Er is altijd een goede reden om te kiezen voor de HR-marktleider. Stuur ons je CV en we verwelkomen je graag om kennis te maken.

Location: Gent, BE

Posted Date: 5/18/2024